BASES PARA EL CONTRATO DE ADMINISTRACION DE LOS
XXX JUEGOS DEPORTIVOS JAVERIANOS

 I. – OBJETO:

A nombre de A.S.I.A. Javier y a través del Consejo Deportivo Javeriano,  tendrá la responsabilidad de coordinar y administrar, los XXX Juegos Deportivos Javerianos 2012, en los deportes de Fútbol; Básquet; Voleibol y Maratón.

 II. – RESPONSABILIDADES

1.- Administrar los juegos de Fútbol, Básquet, Voleibol y Maratón.

2.- El  Administrador seleccionado  uniformará  a  su  equipo  de  trabajo  y  vera  que estén  siempre  listos  y  disponibles  todos  los  implementos  y  accesorios  de juego, necesarios para  ejecutar los juegos deportivos. Esto incluye supervisar que  el  rayado de  las cancha;  contar con  el numero de balones establecidos  para cada  disciplina;  la  presencia  con  media  hora  de  anticipación  de  los árbitros  debidamente  uniformados  para  los  juegos  de  Básquet; futbol y  voleibol.  Además  deberán  llenar  las  Actas  de  Juegos,  de  acuerdo  al 
procedimiento establecido por los Organizadores.

3.- Deberá  proporcionar  los  veedores  en  los  juegos  de  Fútbol;  Básquet  y Voleibol, distribuidos de la siguiente manera:

FUTBOL.- (*) 

Un  Árbitro  central  y  un  veedor  por  partido.  Número  de  partidos estimados: 240. 

BASQUET.-  

A.-  En  el  Básquet regular: Dos árbitros y  un veedor  por partido. Total estimado de partidos: 70

B.- En el Street Ball: Un árbitro  y un veedor. Total estimado de partidos: 10.

VOLEIBOL.- 

Existen dos Fases a llevarse a cabo:

1.- Fase I: Partidos de Clasificación.- Un árbitro central y un veedor por partido. Total estimado de partidos: 40.

2.- Fase II: Partidos de eliminación; semifinal y final.- Un árbitro central; un auxiliar y un veedor por partido. Total estimado de partidos: 30.

4.- El  Organizador  proporcionara  los  implementos  de  juego  para el  Fútbol; Básquet  y  Voleibol que entregara al Administrador contratado de los Juegos Deportivos, quien será responsable del control y buen uso de los mismos.  Al final de los Juegos Deportivos, el Administrador
devolverá al Organizador la totalidad de los implementos deportivos. 

5.- El Administrador entregara original y dos copia de las Actas de Juegos, los Días Lunes,  de  todos  los  Juegos  realizados  en  el  último  fin  de  semana.  La  Actas deben venir  acompañado  de  una  carta  donde  se  expliquen  con  detalles,  las novedades  o  recomendaciones  del  caso.  Las  Actas  de Juegos deberán  ser entregadas hasta las 13:00 p.m.,  en el lugar definido por el CDJ.  

 6.- Ni  el Administrador,  ni  ninguno  de  sus integrantes  de  su  equipo  de  trabajo, podrá tener vínculo alguno familiar hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad,  con  algún  jugador  o  miembro de  alguna  promoción  de  Ex Alumno. 

III.- REQUERIMIENTOS

1.- El Administrador deberá dejar una Letra de Cambio en Garantía a favor de A.S.I.A. Javier, por la cantidad equivalente  al 100% del costo del proyecto. El documento será devuelto, cuando se firme el Acta de Finiquito.

2.- El Administrador deberá contar con un equipo de comunicación inalámbrica, tipo Walkie talkie y deberá proporcionar dos de ellos a los Administradores de los Juegos.

3.- A.S.I.A. Javier pagará al Administrador contra  factura y con RUC, que pertenezca a la firma de responsabilidad del Contrato:

A.- 25% A La firma del Contrato.  

B.- 25% Al  cumplimiento de la Quinta fecha.

C.- 25% Al cumplimiento de la Octava Fecha.

D.- 25%  contra la firma del Acta de Finiquito.

4.- El Administrador deberá presentar su propuesta a la señora Leidy Carrasco en las oficinas de ASIA Javier – Área Sueño Verde hasta  las 16:00 horas del 14 de Julio 2012 que incluya por lo menos los siguientes documentos:  

A.- Nombre del Administrador o la Empresa. 

B.- Nombres de su equipo de trabajo por cada disciplina deportiva.

C.- Currículum Vitae de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo del Administrador. 

D.- Experiencia en organización de eventos similares. 

E.- Cartas de referencia. 

F.- Presupuesto con sus anexos y soportes respectivos.

5.- En el caso de que el organizador incumpliera una o más cláusula de este contrato, se le aplicara una multa equivalente al 10% del valor del contrato; en caso de reincidencia, la multa será del 20%.  Si la falta cometida pone en peligro la realización de los Juegos, A.S.I.A. Javier podrá rescindir unilateralmente el contrato y exigir la devolución de los valores entregados a la organizadora, quien no podrán reclamar indemnización alguna. 

6.- No podrán participar como organizador o ser parte del equipo de trabajo, aquellos ex Alumnos sancionados ya sea por el CJD o por ASIA Javier, por encima de un año calendario. 

7.- No podrán participar como organizadores aquellos ex Alumnos que tengan  cualquier clase de deuda pendiente, ya sea con el CDJ o con  A.S.I.A. Javier. 

DIRECTORIOS DE ASIA JAVIER Y CONSEJO DEPORTIVO JAVERIANO

Estimados ex alumnos

Por medio del presente deseamos compartir con ustedes la invitación a participar en la Copa confraternidad que realiza la Asociación de EX – Alumnos del Colegio San José La Salle PROMOCION 42, a fin de que otro grupo de Antiguos Alumnos del Colegio Javier pueda participar en la misma.

A continuación encontraran el detalle de la misma:

COPA CONFRATERNIDAD DE EX – ALUMNOS

ORGANIZA

PROMOLASALLE 42

Saludos cordiales para ustedes amigos, ex – alumnos del Colegio Javier nos es grato invitarlos a  participar del Cuarto Campeonato de Futbol COPA CONFRATERNIDAD organizada por 4° año consecutivo por PROMOLASALLE 42 (Asociación de EX – Alumnos del Colegio San José La Salle PROMOCION 42).

Este campeonato, tiene como fin principal la unión y confraternidad  entre amigos, ex – alumnos de diferentes colegios que buscan en éste,  una preparación previa a lo que serán las olimpiadas propias de cada colegio participante.  Es decir se busca que los equipos participantes sean  eso, un grupo de  amigos, amigos de siempre, que representen los colores de su colegio en esta gran IV COPA CONFRATERNIDAD.

Por la difusión que ha tenido nuestra Copa tenemos muchos EQUIPOS comprometidos a participar; pero con la experiencia obtenida en años anteriores, sólo participarán un máximo de DIEZ EQUIPOS los cuales mediante sorteo los ubicaremos en DOS grupos de 5 equipos cada uno. Este nuevo encuentro deportivo de Ex – Alumnos se jugará en el estadio de la Escuela Superior Politécnica del Litoral (ESPOL), los días sábados por la tarde a partir del mes de mayo.

Requisitos de PARTICIPACION:

Todo jugador, debe ser EX – ALUMNO, comprobable y tener una edad igual o superior a 38 años ( <= 1974).  EX – ALUMNO significa no sólo los graduados sino todos los amigos que compartieron, aula, al menos un par de años.

Cada equipo participante tendrá un MINIMO de inscritos de 17 jugadores y un MAXIMO de 21 jugadores.  El equipo tendrá que cancelar un costo por participación de $ 330.00. Se recomienda que los equipos participantes cuenten con al menos 20 jugadores inscritos. Dicho valor deber ser cubierto  hasta la SEGUNDA SEMANA DEL MES DE ABRIL (viernes 13 de abril).

El valor por inscripción cubre los rubros por cancha y arbitraje de todo el torneo. La cédula de identidad será el CARNET DE CANCHA, es decir la misma se deberá presentar antes de cada partido.

Cada partido tiene 2 tiempos de 25 minutos, 10 minutos de descanso.

Cada equipo puede hacer hasta SEIS cambios por partido.

En lo que respecta a las sanciones en los partidos son:  Amarilla TRES dólares y roja SEIS dólares, estos valores serán recogidos antes de cada encuentro.  Cabe aclarar que el equipo paga la(s) amarilla(s) o la(s) roja(s) sancionadas a sus respectivos jugadores es decir si el jugador sancionado por a o b motivo no asiste al partido siguiente a su sanción, el equipo es responsable de dicha sanción.

Cada equipo debe tener su UNIFORME correspondiente.

Recordamos una vez más que el campeonato es para EX – ALUMNOS desde 38 años y PROMOLASALLE 42 verificará que este requisito se cumpla. No olvidar que cada equipo debe estar conformado por un mínimo de 17 jugadores.

Todas las reglas del torneo están estipuladas en el Reglamento General y en el Reglamento de Futbol que enviaremos oportunamente una vez que nos notifiquen SU PARTICIPACION a través de un correo electrónico, hasta la PRIMERA SEMANA DEL MES DE ABRIL a copaconfraternidad@lasalle42.org, lo siguiente:

• COLEGIO QUE REPRESENTAN.
• DELEGADOS (NOMBRAR UN MINIMO DE DOS DELEGADOS,  proporcionar correo electrónico y teléfono convencionales/celulares).
• NUMERO DE JUGADORES PARTICIPANTES.

PROMOLASALLE 42 agradece una vez más el apoyo que han brindado a este torneo que se realizará por cuarta vez y esperamos que año a año se siga realizado con el único objetivo de confraternizar con ex – alumnos de colegios amigos:  Competir y Compartir.

Nos vemos en la primera reunión de delegados, la cual se notificará por este medio, en estas reuniones esperamos absolver cualquier duda o inquietud sobre el campeonato pero lo más importante es que queremos que nos aporten con opiniones que nos ayuden a mejorar cada año el mismo.

Suerte a todos …

Por favor confirmar su participación al correo directiva42@lasalle42.org o CopaConfraternidad@lasalle42.org

PROMOLASALLE 42

www.lasalle42.org

“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “

Atentamente,

Consejo Deportivo Javeriano

Estimados ex alumnos

Por medio del presente deseamos invitarlos a enviar sus sugerencias de reformas al Reglamento de los Juegos Deportivos Javerianos hasta el 15 de Junio.

En espera de su participación y envío de sugerencias quedamos agradecidos.

“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “

Atentamente,

Consejo Deportivo Javeriano

CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE DELEGADOS

Estimados ex alumnos nos permitimos indicarles que el Consejo Deportivo Javeriano (CDJ) considerando que:

1.- El Reglamento de los Juegos Deportivos Javerianos en su artículo 8 (Composición) indica que el Consejo Deportivo Javeriano estará compuesto por miembros que durarán dos años en sus funciones, elegidos de la siguiente manera:

A.- Los equipos de cada categoría se reunirán individualmente y elegirán a 4 vocales representantes, 2 titulares y 2 suplentes; los titulares intervendrán con derecho a voz y voto, y en ausencia de ellos los suplentes los reemplazarán con los mismos derechos. La elección será cada dos años en el mes de diciembre, entrando en funciones a partir del mes de enero siguiente;

 B.- Una vez posesionados los dos vocales por cada categoría, de entre sus miembros se elegirá: un Vicepresidente y un Secretario. El Presidente y Tesorero del CDJ serán el Presidente y Tesorero  de ASIA Javier respectivamente. El Presidente de ASIA podrá delegar su función de Presidente de CDJ únicamente al Vicepresidente de ASIA;

2.- El Reglamento de los Juegos Deportivos Javerianos en su artículo 6 (Categorías) indica que los Juegos Deportivos Javerianos se dividen en las siguientes
categorías:

a.- Rey Máster;

b.- Súper Máster;

c.- Máster;

d.- Súper Sénior;

e.- Sénior;

f.- Súper Junior; y

g.- Categoría Junior

3.- El Reglamento de los Juegos Deportivos Javerianos en su artículo 9 (Delegados) indica que todos los equipos participantes en los JDJ, tienen la obligación de nombrar un Delegado principal y uno suplente, quien los representará con voz y voto en las Asambleas del CDJ y en todas las veces que sea necesario o
requerido por este Reglamento y/o por el CDJ.

La designación formal y necesaria del delegado de cada equipo con su respectivo suplente, deberá ser por escrito en carta formal impresa enviada por cualquier medio oficial del CDJ, haciendo constar la aceptación de por lo menos 8 miembros de ese equipo que delegue a tal representante como su vocero oficial, en la cual deberán constar sus nombres completos y sus respectivos números de cedula, firmas y direcciones de correo electrónicos. 

Los delegados debidamente acreditados tendrán voz y voto en la Asamblea de delegados y serán los únicos que podrán presentar solicitudes, comentarios o
apelaciones al CDJ de sus representados.

4.- El Reglamento de los Juegos Deportivos Javerianos en su artículo 10 (Reemplazos de Delegados) que en caso de que el equipo deseare reemplazar a su(s) delegado(s) deberá notificarlo por escrito, en carta formal impresa enviada por cualquier medio oficial del CDJ, indicando en la misma nota quien será su reemplazo haciendo constar este cambio con la aceptación de por lo menos 8 miembros de ese equipo, en la cual deberán constar sus nombres completos y sus respectivos números de cedula, firmas y direcciones de correo electrónicos.

5.- El CDJ siguiendo su buena costumbre de estar apegado al Reglamento y por intermedio de su Secretario, el señor Mario Sierra Merizalde, convoca a Asamblea de Delegados para el día miércoles 28 de diciembre a las 19H00 en la Sede de ASIA Javier para tratar únicamente el
siguiente punto:

-Elección de los miembros del Consejo Deportivo Javeriano en concordancia con el artículo 8 (Composición) del Reglamento de los Juegos Deportivos Javerianos, cuyo periodo iniciará en enero del 2012 y terminará en diciembre del 2013, la misma que se será realizada de acuerdo a lo que indica el Reglamento en su artículo 9 (Delegados) por lo cual a continuación detallamos los artículos antes mencionados y los equipos participantes que acreditaron a sus Delegados.

Art. 8.- Composición: El Consejo Deportivo Javeriano estará compuesto por miembros que durarán dos años en sus funciones,
elegidos de la siguiente manera:

A.- Los equipos de cada categoría se reunirán individualmente y elegirán a 4 vocales representantes, 2 titulares y 2 suplentes; los titulares intervendrán con derecho a voz y voto, y en ausencia de ellos los suplentes los reemplazarán con los mismos derechos. La elección será cada dos años en el mes de diciembre, entrando en funciones a partir del mes de enero siguiente;

B.- Una vez posesionados los dos vocales por cada categoría, de entre sus miembros se elegirá: un Vicepresidente y un Secretario. El Presidente y Tesorero del CDJ serán el Presidente y Tesorero  de ASIA Javier respectivamente. El Presidente de ASIA podrá delegar su función de Presidente de CDJ únicamente al Vicepresidente de ASIA;

Art. 9.- Delegados: Todos los equipos participantes en los JDJ, tienen la obligación de nombrar un Delegado principal y uno suplente, quien los representará con voz y voto en las Asambleas del CDJ y en todas las veces que sea necesario o requerido por este Reglamento y/o por el CDJ.

La designación formal y necesaria del delegado de cada equipo con su respectivo suplente, deberá ser por escrito en carta formal impresa enviada por cualquier medio oficial del CDJ, haciendo constar la aceptación de por lo menos 8 miembros de ese equipo que delegue a tal representante como su vocero oficial, en la cual deberán constar sus nombres completos y sus respectivos números de cédula, firmas y direcciones de correo electrónicos. 

Los delegados debidamente acreditados tendrán voz y voto en la Asamblea de delegados y serán los únicos que podrán presentar solicitudes, comentarios o
apelaciones al CDJ de sus representados.

“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “

Atentamente,

Consejo Deportivo Javeriano

H O N O R A B L E  C O M I T É  D E  D I S C I P L I N A

Resolución # 13

Hoy 5 de diciembre del 2011 en las instalaciones del Colegio Javier, Salón de ASIA siendo las 19:30 horas, una vez verificado el quórum correspondiente, se instala la reunión décima tercera del Comité de Disciplina, de conformidad con lo establecido en el Artículo “21” del Reglamento de los Juegos Deportivos Javerianos con la participación de las siguientes personas:

Jorge García                           Presidente

Luis De Tomaso                    Secretario

Johan Sotomayor                   Vocal

Daniel Urgelles                      Vocal

1.- Realizamos nuestra revisión de las 12  actas correspondientes a cada uno de los 12 partidos de Fútbol, Disputados en la fecha No. 13  (diciembre 3 del  2011). En esta revisión:

Se contabilizó la cantidad de 31 personas con tarjetas amarillas.

Se contabilizó la cantidad de 5 personas con 1 partido de suspensión.

Se contabilizó la cantidad de 6 personas con 2 partidos de suspensión.

Se contabilizó la cantidad de 1 persona con 4 partidos de suspensión

Los siguientes jugadores han sido sancionados de acuerdo a los reglamentos vigentes para los Juegos Deportivos Javerianos que a continuación detallo:

Art. 58.- Sanciones.- El informe del árbitro será para establecer la existencia de la infracción siendo las siguientes:

a.- Reclamos indebidos o insultos al Juez, veedor, compañeros o rivales, dos  partidos;

c.- Tarjeta Roja directa por juego brusco dos partidos de suspensión;

i.- Dos tarjetas amarillas en un mismo partido equivalen a una roja y se sanciona con la suspensión del jugador en el siguiente partido, es decir su
sanción es de un partido, además de la sanción económica equivalente a tarjeta roja;

m.- La acumulación de tres tarjetas amarillas corresponden a un partido de suspensión en cualquiera de las etapas del torneo. En caso de que un jugador acumule dos tarjetas amarillas en la primera etapa, estas se eliminarán para la segunda etapa

2. Se pide al CDJ revisar cualquier valor que haya quedado pendiente de cancelar por concepto de inscripciones, multas por WO y por tarjeas amarillas y rojas. Se deberá elaborar una lista de estos valores pendientes, losmismos que deberán ser cancelados antes de la primera fecha del campeonato 2012

CONCLUSIONES GENERALES.-

El comité de disciplina felicita a todos los miembros del CDJ por la organización de los Juegos Deportivos Javerianos 2011. De igual manera felicita a los equipos ganadores. Finalmente, a todos los Javerianos les deseamos una muy feliz navidad y un próspero año 2012, que todo sea bienestar y salud, para ustedes y sus familias.

Una vez concluida esta sesión del Comité de Disciplina y estando de acuerdo todos los presentes con las resoluciones tomadas, se resuelve enviar vía correo electrónico al C.D.J. (Sr. Mario Sierra / Sr. Gustavo Moya).

_____________________                           

Sr. Luis De Tomaso

Secretario

La presente Acta ha sido leída y aprobada por cada uno de los miembros presentes en la reunión del Lunes 5 de diciembre  del 2011.- Lo certifico.- f) Luis De Tomaso, Secretario del Comité de Disciplina.