Circulares
Circular #AJ002 – ASIA Javier 2012
Guayaquil 07 de enero del 2012
Estimados ex alumnos
Nos permitimos informarles que se realizaran Ejercicios Espirituales Ignacianos de ocho días en la Casa de Ejercicios San Agustín en Machachi, inician el viernes 10 de febrero a las 18H00 terminando el sábado 18 de febrero a las 16H00, para mayor información por favor contactarse con el Secretariado de Espitualidad – Compañia de Jesus con Ximena Alarcón a los teléfonos 2247-982 o 2249-066 extensión 119 o al correo electrónico espiritualidad@jesuitas.ec
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ001 – ASIA Javier 2012
Guayaquil 04 de enero del 2012
Estimados ex alumnos
Nos permitimos informarles que estamos en la búsqueda de una Compañía de Auditoria Externa que realice lo siguiente:
1.- La revisión de los Estados Financieros
2.- La revisión de la estructura de control interno de ASIA Javier
3.- La revisión del cumplimiento de ASIA Javier de sus obligaciones como sujeto pasivo de obligaciones tributarias tal como lo dispone la Ley de Régimen Tributario Interno y su Reglamento General.
En virtud de lo mencionado, exhortamos a los ex alumnos interesados a presentar sus ofertas de acuerdo con las bases que se detallan a continuación:
BASES PARA LICITACION DE PRESTACION DE SERVICIOS
ASIA Javier requiere contratar los servicios de Auditoría Externa de conformidad con las siguientes estipulaciones:
MATERIA DEL SERVICIO
a. Efectuar la auditoría de sus estados financieros en dólares (Balance general al 31 de Diciembre del 2009, 2010 y 2011 y estados de pérdidas y ganancias por los años: 2009, 2010 y 2011) de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en el Ecuador. Dicho examen tendrá por objeto expresar una opinión profesional (o negación de ella si fuere del caso) sobre si los referidos estados financieros (balance general, estado de pérdidas y ganancias, con las notas que se consideren necesarias), presentan razonablemente, de acuerdo con normas de contabilidad promulgadas o permitidas por la Superintendencia de Compañías del Ecuador, la posición financiera de La Compañía al 31 de Diciembre del 2011, el resultado de sus operaciones y los cambios en la posición financiera por el año que terminará en esa fecha.
b. La auditoría de los estados financieros de la Compañía será efectuada de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en el Ecuador, las que incluyen pruebas selectivas de los registros contables y otros procedimientos de auditoría considerados necesarios de
acuerdo con las circunstancias.
c. Como parte de la auditoría, la Auditora considerará, solamente para fines de determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de otros procedimientos de auditoría, la estructura del control interno de ASIA Javier sobre la información financiera. Esta consideración no será suficiente para permitir a la Auditora emitir una opinión separada sobre la eficacia de la estructura de control interno sobre la información financiera.
Sin embargo, la Auditora comunicará cualquier sugerencias importantes que identifique en el curso de los procedimientos de auditoría en esta área.
d. Como lo exigen las normas de auditoría generalmente aceptadas, la Auditora llevará a cabo indagaciones específicas con la Presidencia y Gerencia Financiera de ASIA Javier, sobre las representaciones en los estados financieros y la eficacia de la estructura de control interno
sobre la información financiera. Las normas de auditoría generalmente aceptadas también requieren que la Auditora obtenga cartas de representación de algunos integrantes de la gerencia de la Compañía sobre tales asuntos.
e. Las respuestas a dichas indagaciones, las representaciones escritas, y los resultados de las pruebas de auditoría constituirán la evidencia sobre la cual la Auditora confiará al expresar una opinión sobre los estados financieros.
f. La auditoría a ser efectuada por “La Auditora” comprenderá además:
- La revisión del cumplimiento de ASIA Javier de sus obligaciones como sujeto pasivo de obligaciones tributarias tal como lo dispone la Ley de Régimen Tributario Interno y su Reglamento General
g. Como resultado del trabajo contratado, “La Auditora” emitirá lo siguiente:
- Informe sobre el balance general de ASIA Javier al 31 de Diciembre del 2009, 2010 y 2011 y pérdidas y ganancias y por el año que terminará el 31 de Diciembre del 2011, expresados en dólares.
- Informe sobre nuestra Consideración de la Estructura del Control Interno con observaciones y sugerencias sobre aspectos inherentes a los controles internos, procedimientos de contabilidad e incumplimientos de disposiciones legales que se observaren.
ASIA Javier se compromete a entregar con la debida oportunidad todos los análisis e información que “La Auditora” solicite por escrito en una carta de requerimientos.
PLAZOS DE ENTREGA DE PROPUESTA, INICIO DEL TRABAJO Y ENTREGA DEL INFORME FINAL.- Las empresa participantes deberán presentar sus Ofertas de Consultoría hasta el 23 de Enero del 2012, en la secretaria de ASIA Javier ubicada en el Colegio Javier: Km 5 ½ vía a la Costa, sector Sueño Verde. El Directorio de ASIA Javier abrirá los sobres y procederá a seleccionar la empresa y lo comunicara al día siguiente. La empresa seleccionada realizara su trabajo de Consultoría desde el 1 de Febrero del 2012 hasta el 19 de Marzo del 2012. El trabajo de Auditoria a realizarse deberá considerar el informe relativo a los estados financieros de ASIA Javier y el informe sobre nuestra Consideración de la Estructura del Control Interno.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ035 – ASIA Javier 2011
Guayaquil, 19 de octubre del 2011
Estimados Ex Alumnos:
Nos permitimos informarles los detalles del nuevo carnet de ASIA Javier que servirá para la identificación y posterior utilizacón como carnet de cancha en concordancia con las nuevas disposiciones de seguridad del Colegio
I.- Antecedentes:
Ha sido interés de ASIA Javier el que tengamos una tarjeta para los ex alumnos que nos sirva como identificación y pase de cancha. Con el requerimiento del Colegio Javier, que a partir del próximo año, solo se podrá ingresar a las instalaciones del Colegio Javier con una identificación, procedemos a impulsar con suficiente tiempo, la emisión del carnet ASIA Javier.
II.- Tarjeta de Descuento REDLINKS
El Directorio hizo la invitación a diferentes oferentes de carnets y tarjetas, decidiéndose después de un análisis basado en costos y beneficios que la mejor opción era una tarjeta que cumpla con el proceso de identificación pero que también proporcione beneficios adicionales como descuentos en restaurantes y almacenes importantes dentro del Ecuador. En virtud de lo antes expuesto se procedió a seleccionar a REDLINDKS (http://www.redlinks.com.ec ) como proveedor de estos documentos.
El próximo Carnet ASIA Javier tendrá una duración de dos años y cuenta con tecnología de banda magnética.
III.- Diseño del Carnet ASIA Javier:
En el diseño del Carnet ASIA Javier mantiene la sobriedad utilizando los colores tradicionales de ASIA Javier. A continuación el diseño del anverso y el reverso:
La foto será de tamaño carnet, para una mejor apreciación se amplió la foto para la muestra
IV.- Auspicio:
En el reverso del Carnet ASIA Javier, en la parte inferior hay 4 rectángulos disponibles para que las empresas puedan colocar su logotipo. Pensamos que se emitiran en los primeros dos años hasta unos 1.200 Carnets. El costo de cada espacio publicitario rectangular de 8mm x 19mm es de US $ 440 más IVA
Las empresas o personas naturales que estén interesadas en auspiciar el Carnet ASIA Javier favor enviar su solicitud a mariosierra@asiajavier.ec. La fecha máxima de confirmación es Octubre 31, 2011 pues deseamos emitir los primeros carnets en el mes de Noviembre.
“Amigos para Siempre, Amigos de Verdad
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ034 – ASIA Javier 2011
Guayaquil, 04 de octubre del 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos compartir con ustedes la revista Noticias de los Jesuitas del Ecuador del mes de octubre en la cual encontraran interesante información, los invitamos a leerla.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ033 – ASIA Javier 2011
Guayaquil, 30 de septiembre del 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos recordarles que se está llevando a cabo la campaña solidaria “Ignacianos por Haití” en la cual están involucrados los alumnos de colegios Jesuitas e Ignacianos del mundo, ex alumnos, padres y familias, profesores y funcionarios y las asociaciones con espiritualidad Ignaciana, la campaña está organizada desde Chile y se difundirá y coordinará al resto del mundo. La campaña tendrá un alcance internacional, y se realizará en toda la red de colegios Ignacianos (Europa, Estados Unidos y Latinoamérica)
Los invitamos a visitar nuestra web www.ignacianosporhaiti.cl y a seguir esta campaña a través del twiter y del facebook
En este Web Site existe una sección de fotos donde podran subir fotos apoyando la campaña.
Conociendo el espíritu de solidaridad y los principios Ignacianos que rigen nuestras vidas estamos seguros de contar con su apoyo.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ032 – ASIA Javier 2011
Guayaquil, 22 de septiembre del 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos enviarles los detalles de la campaña solidaria “Ignacianos por Haití” en la cual están involucrados los alumnos de colegios Jesuitas e Ignacianos del mundo, ex alumnos, padres y familias, profesores y funcionarios y las asociaciones con espiritualidad Ignaciana, la campaña está organizada desde Chile y se difundirá y coordinará al resto del mundo. La campaña tendrá un alcance internacional, y se realizará en toda la red de colegios Ignacianos (Europa, Estados Unidos y Latinoamérica)
A continuación encontraran el afiche promocional de la campaña.
Conociendo el espíritu de solidaridad y los principios Ignacianos que rigen nuestras vidas estamos seguros de contar con su apoyo.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ031 – ASIA Javier 2011
Guayaquil, 22 de septiembre del 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos difundir el comunicado enviado por el Rector del nuestro querido colegio en virtud de los comentarios que han circulado e involucrando al colegio y a los ex alumnos que conforman la ASOCIACIÓN DE EX ALUMNOS DEL COLEGIO JAVIER (ASIA – Javier).
A continuación encontraran el comunicado.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ030 – ASIA Javier 2011
Guayaquil 19 de septiembre del 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos informarles el procedimiento para el reclamo a la compañía de seguros:
1.- El asegurado (ex alumno) debe estar registrado obligatoriamente para que este pueda hacer uso de la cobertura que se tiene contratada con la compañía de seguro.
2.- Después de ocurrido el accidente, de ser necesario, contactar a la ambulancia. Esta o amistades lo llevaran de emergencia a la clínica más cercana o de su elección.
3.- Una vez brindado los servicios médicos necesarios, pasar por esta vía la comunicación a Tamara Silva al correo salud@saindre.com, teléfono 090873700 y Andres Hilbron al correo comercial@saindre.com, teléfono 091850150 el aviso del accidente, por favor copiar al correo del Directorio asiajavier@asiajavier.ec. Los señores de SAINDRE se encargaran de guiar al asegurado a tramitar su rembolso.
SOLICITUD RECLAMO DE GASTOSMEDICOS NUEVO FORMATO 2010
Notas importantes
Para garantizar el pago de sus gastos obligatoriamente se requiere que los siguiente documentos que estén a nombre del asegurado:
- Formulario de beneficios debidamente lleno y firmado por el asegurado y médico tratante (archivo adjunto)
- Facturas originales de los gastos incurridos(doctores, hospitales, medicinas, ambulancia, consultas, etc.)
- Respaldos de cada factura (ordenes de exámenes, resultados de exámenes, recetas médicas; todas estas pueden ser copias legibles
Los números de las ambulancias son:
ALERTA MÉDICA
Teléfono 2682500 – 2602090
Identificarse como Colegio Javier
Carros Ambulancias – Cdla. Kennedy Av. San Jorge e/ Calle 9na. y 10ma., Guayaquil, Guayas – Teléfono: (593) (4) 2288888
Carros Ambulancias – Cdla Kennedy Norte Cl Luis Orrántia No 110-25 Y Clnahín Isaías, Guayaquil, Guayas – Teléfono: (593) (4) 2681865
EMERGENCIA – Trauma UNO
1 700 10 10 10 / Celular: 097 101010
(593 4) 5002500 Exts: 1479 – 1480
BENEMERITO CUERPO DE BOMBEROS Emergencias (Llamada Gratuita)
Teléfono móvil o Convencional: 102
Teléfono móvil: *112
Convencional: 112
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ029 – ASIA Javier 2011
Guayaquil 19 de septiembre del 2011
Estimados ex alumnos
ASIA Javier cumpliendo con su compromiso de difundir, apoyar y desarrollar proyectos en el área social nos permitimos enviarles la información del “X CONGRESO LATINOAMERICANO DE UNIAPAC – GUAYAQUIL 2011” conjuntamente con un saludos de Andrés Ballerino Vicepresidente de ASIA Javier y Vocal Principal del directorio de ACE.
“Estimados Amigos de ASIA Javier, saludos muy cordiales,
Como antiguo alumno del Colegio Javier de la promoción Vigésimo Octava, y miembro de la Asociación Cristiana de Empresarios (ACE), me permito comentarles que seguimos trabajando en la organización del X Congreso Latinoamericano de Uniapac, cuyo título es el “Empresario Latinoamericano, Generador de Rentabilidad Económica y Social”, a realizarse en Guayaquil, Ecuador, del 27 al 29 de de septiembre del 2011. Por tal motivo les enviamos de forma adjunta el Programa del Congreso y un documento que explica los objetivos del evento y muestra de forma más detallada las Conferencias Magistrales, el Taller de Autodiagnóstico de RSE y los foros simultáneos de Compartiendo Experiencias.
Será un placer contar con la presencia de todos ustedes.
Cualquier consulta no duden en comunicarse con la Secretaría de ACE en la persona de la Sra Teresa Feraud (secretaria@ace-uniapac.org), que con gusto los atenderemos.
Atentos saludos,
Andres Ballerino
Vocal Principal Directorio de ACE
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ028 – ASIA Javier 2011
Guayaquil 14 de Septiembre del 2011
Estimados ex alumnos
Cumplimos con el penoso deber de comunicarles el lamentable deceso del Padre Francisco Espinoza Iturralde, S.J., queremos expresarle a su familia nuestro sentimiento de solidaridad en tan duro momento, estamos seguro que Dios y Nuestra Madre dolorosa les brindaran la fortaleza necesaria para sobre llevar esta irreparable pérdida.
A continuación encontraran los detalles del velatorio y su posterior sepelio
“Yo soy la resurrección y la vida,
el que cree en mí, aunque haya muerto vivirá” (Jn 11,25)
Hoy miércoles 14 de septiembre de 2011 a las 4h00 ha fallecido en la paz del Señor, a los 83 años de edad y 66 de Compañía el
P. FRANCISCO ESPINOSA ITURRALDE, S.J.
1928 – 2011
Sus restos serán velados en el Templo de la Dolorosa y la Eucaristia de cuerpo presente será HOY miércoles 14 a las 16h00 en el mismo templo. De allí será llevado a la cripta.
Descanse en paz
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ027 – ASIA Javier 2011
Guayaquil 06 de septiembre del 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos hacerlos partícipes de la invitación para realizar Ejercicios Espirituales en Pareja, estos ejercicios se realizarana en la bella casa de Machachi desde el viernes 23 del presente a las 18H00 hasta el domingo 25 a las 14H00.
Cualquier información la pueden realizar en el Secretariado de Espitirutalidad – Comapñia de Jesus.
A continuación encontraran la información enviada por el Secretariado de Espiritualidad.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ026 – ASIA Javier 2011
Guayaquil 18 de agosto del 2011
Contenido
Recepción de pagos y documentos en la Sede de ASIA Javier
Estimados ex alumnos:
Nos permitimos comunicarles que a partir de esta semana en la Sede de ASIA Javier ubicada junto a las canchas del SUEÑO VERDE, con horario de atención de 09H00 hasta las 16H00, la señora Leidy Carrasco quien es la secretaria del Directorio receptará los pagos por concepto de:
1.- Alquiler de cancha (césped y sintética)
2.- Pago de Inscripciones de los JDJ
3.- Compra de Ticket para el pago de multas y/o apelaciones
4.- Presentación de Apelaciones.
La señora Leidy Carrasco es la persona encargada de recibir las comunicaciones, cartas dirigidas a ASIA Javier, Consejo Deportivo Javeriano, Consejo Social Javeriano, cartas originales de acreditación y certificados para obtener el carnet de ASIA Javier (emitidos por la secretaria del Colegio) que requieren los ex alumnos que habiendo estado más de un año en el colegio no se graduaron en el.
Adicionalmente en la Sede de ASIA Javier podrán ubicar en las mañanas al Eco. Genaro Yepez
No tenemos palabras para expresar nuestros sentimientos de gratitud, afecto y estima a la señorita Pamela Pisco quien es colaboradora del Colegio por su predisposición para ayudarnos así como también su colaboración desinteresada en más de 10 años que la hicieron acreedora a ser parte de la familia que somos los ex alumnos.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ025 – ASIA Javier 2011
Guayaquil 18 de agosto del 2011
Estimados ex alumnos
ASIA Javier cumpliendo con su compromiso de difundir, apoyar y desarrollar proyectos en el área social nos permitimos enviarles la información del “X CONGRESO LATINOAMERICANO DE UNIAPAC – GUAYAQUIL 2011” conjuntamente con un saludos de Andrés Ballerino Vicepresidente de ASIA Javier y Vocal Principal del directorio de ACE.
“Estimados Amigos de ASIA Javier, saludos muy cordiales,
Como antiguo alumno del Colegio Javier de la promoción Vigésimo Octava, y miembro de la Asociación Cristiana de Empresarios (ACE), me permito comentarles que seguimos trabajando en la organización del X Congreso Latinoamericano de Uniapac, cuyo título es el “Empresario Latinoamericano, Generador de Rentabilidad Económica y Social”, a realizarse en Guayaquil, Ecuador, del 27 al 29 de de septiembre del 2011. Por tal motivo les enviamos de forma adjunta el Programa del Congreso y un documento que explica los objetivos del evento y muestra de forma más detallada las Conferencias Magistrales, el Taller de Autodiagnóstico de RSE y los foros simultáneos de Compartiendo Experiencias.
Será un placer contar con la presencia de todos ustedes.
Cualquier consulta no duden en comunicarse con la Secretaría de ACE en la persona de la Sra Teresa Feraud (secretaria@ace-uniapac.org), que con gusto los atenderemos.
Atentos saludos,
Andres Ballerino
Vocal Principal Directorio de ACE
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ024 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos comunicarles que estamos interesados en contratar una compañía de seguridad para los XXIX JDJ, se invita a los ex alumnos que desean enviar sus propuestas lo hagan hasta el viernes 08 de Julio en sobre cerrado entregándolo en la sede de ASIA Javier.
Las ofertas deben contemplar cuatro (4) guardias para los día sábados de 09H00 a 18H00 y un (1) guardia para los días domingos (08H00 – 13H00).
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ023 – ASIA Javier 2011
Guayaquil 29 de Junio del 2011
Contenido
1.- Ganador de la licitación de la primera etapa del proyecto ASIA Corazón
Estimados ex alumnos nos permitimos indicarles lo siguiente:
1.- Ganador de la licitación de la primera etapa del proyecto ASIA Corazón
Deseamos informarles que la oferta ganadora de la primera etapa del Proyecto ASIA Corazón es de la compañía Panamericana del Ecuador S.A. presentada por Andrés Hilbron la cual contempla la siguiente cobertura:
Muerte Accidental $ 3.000,00
Incapacidad Total y Permanente $ 3.000,00
Desmembración accidental $ 3.000,00
Gastos Médicos por Accidente $ 1.500,00
Ambulancia por Accidente
“Amigos para Siempre, Amigos de Verdad
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ022 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos invitarlos a “Vinos, Jazz & Blues”. Los mejores vinos del mundo en un Cena Show Bailable con Roberto Bolaños Jr. & Jazz 0, que se realizará el 14 de julio a las 20H30 en el Guayaquil Tenis Club (Anexo Samborondon).
Este evento incluye cena, cata de vinos, show y sorteo de dos pasajes: Miami & Buenos Aires.
El valor de la adhesión es de $40,00 y es en beneficio de la Fundación Madre Dolorosa, las adhesiones podrán ser adquiridas en la Fundación Madre Dolorosa.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ021 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos informarles que el Padre Fabricio Alaña Echanique Rector de nuestro querido Colegio estuvo de acuerdo en extender el plazo para la utilización de los carnets que entregará ASIA Javier, por ese motivo se utilizarán los stickers hasta la emisión de los carnets, a partir del próximo año para el ingreso a las instalaciones del Colegio y para la participación en los Juegos Deportivos Javerianos 2012 será obligatorio el uso del carnet, por ese motivo ASIA Javier ofrecerá el servicio de la emisión de los mismos durante los Juegos Deportivos Javerianos 2011.
El ex alumno que hayan cursado un año completo o mas pero que no se hayan graduado en el colegio tendrán que solicitar un certificado a secretaria donde se indique que estuvo por lo menos un año, con ese certificado podrá obtener el carnet.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ020 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos invitarlos a los ejercicios espirituales que se llevaran a cabo desde el 1 de Julio hasta el 3 de Julio (2 días) en la casa de retiro de manta, estos ejercicios espirituales estarán a cargo del Padre Fabricio Alaña rector de nuestro querido Colegio.
La salida a Manta es a las 14:00 del día 1 de julio y el regreso a Guayaquil será a las 14:00 del 3 de Julio.
El costo es de $80,00 (incluido transporte y comidas).
Aun quedan catorce (14) cupos disponibles, , esperamos sus confirmaciones de asistencia al correo asiajavier@asiajavier.ec
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ019 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos comunicarles que el día de ayer a las 12H00 se cerró el proceso para la entrega de propuestas en sobre cerrado del proyecto ASIA Corazón, el Directorio realizará la apertura y entrevista de los ofertante el día lunes 13 para conocer las ofertas presentadas.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ018 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos recordarles que la fecha máxima para presentar el proyecto ASIA Corazón es el día de mañana a las 12H00, las propuestas deben ser entregadas en sobre cerrado en las instalaciones de ASIA Javier a la señora Leidy Carrasco.
Los sobres serán aperturados el día lunes 13 por el Directorio, los ofertantes podrán exponer sus proyectos ese mismo día para lo cual previamente se les enviará el horario en que serán atendidos.
Conjuntamente con sus propuestas deben indicar sus nombres y apellidos, número de teléfono y correo electrónico
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ017 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos recordarles que la fecha máxima para presentar el proyecto ASIA Corazón es el 10 del presente a las 12H00, las propuestas deben ser entregadas en sobre cerrado en las instalaciones de ASIA Javier a la señora Leidy Carrasco.
Los sobres serán aperturados el día lunes 13 por el Directorio, los ofertantes podrán exponer sus proyectos ese mismo día para lo cual previamente se les enviará el horario en que serán atendidos.
Conjuntamente con sus propuestas deben indicar sus nombres y apellidos, número de teléfono y correo electrónico
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ016 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos recordarles que a partir de este fin de semana por razones de seguridad dispuestas por el Colegio ningún ex alumno podrá ingresar al colegio sin el sticker que está entregando ASIA por solicitud del Colegio y a partir del 01 de Julio solo podrán ingresar con el carnet de ex alumno que entregará la Asociación.
En la parte inferior encontraran el link de la circular enviada por el Colegio
Por favor tener en cuenta que los procesos de seguridad involucran dos fases:
PRIMERA FASE HASTA EL 30 DE JUNIO
1.- Todos los Delegados Acreditados de las promociones que alquilen la cancha deberán enviar un listado de los vehículos que ingresaran donde consten los nombres y apellidos del conductor, número de cédula, marca, modelo y placas del vehículo, esta información puede enviarse al correo asiajavier@asiajavier.ec
2.- Una vez obtenido el pase de cancha (recibo de pago entregado por Pamela Pisco) deberán acercarse a ASIA Javier donde la señora Leidy Carrasco y presentar el mismo (no entregarlo), posteriormente de revisarlo ella hará firmar el listado enviado con anterioridad y entregará el número de stickers que corresponde a cada listado.
3.- El Delegado Acreditado es el responsable del buen uso de los stickers.
4.- El costo de cada sticker es de $ 0,25
5.- Se recuerda que el pase de cancha debe ser entregado antes de la utilización de las canchas de césped o sintética a Genaro Yepez miembro del Directorio quien es el encargado de recibirlo
6.- El Delegado encargado de la disciplina de Básquet es el señor Ricardo Von Schoetler
SEGUNDA FASE A PARTIR DEL 01 DE JULIO
1.- A partir de esta fecha los stickers dejan de tener vigencia, el único documento válido para el ingreso será el carnet como ex alumno
2.- Todo ex alumno que desee hacer uso de las instalaciones deportivas los fines de semana deberá presentar su carnet como ex alumno, este documento será entregado exclusivamente por ASIA Javier y tendrá una validez de dos años.
3.- Posteriormente estaremos enviando las instrucciones para la obtención de los carnets y el costo del mismo.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ015 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos informarles que el Delegado encargado de la disciplina de Básquet es el señor Ricardo Von Schoetler, por favor enviarle los datos necesarios para que puedan ser entregados los stickers, su correo es rvons@almesa.com.ec y su celular es el 099759334.
El señor Ricardo Von Schoetler es el Delegado responsable del buen uso de los stickers, el costo de cada sticker es de $ 0,25
A partir del 01 de Julio los stickers dejan de tener vigencia, el único documento válido para el ingreso será el carnet como ex alumno, todo ex alumno que desee hacer uso de las instalaciones deportivas los fines de semana deberá presentar su carnet como ex alumno, este documento será entregado exclusivamente por ASIA Javier y tendrá una validez de dos años, posteriormente estaremos enviando las instrucciones para la obtención de los carnets y el costo del mismo.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ014 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos informarles que por razón de seguridad el Colegio Javier ha instrumentado nuevas políticas que involucran a todas las personas que visitan sus instalaciones incluyendo a los ex alumnos.
Los procesos de seguridad involucran dos fases:
PRIMERA FASE HASTA EL 30 DE JUNIO
1.- Todos los Delegados Acreditados de las promociones que alquilen la cancha deberán enviar un listado de los vehículos que ingresaran donde consten los nombres y apellidos del conductor, número de cédula, marca, modelo y placas del vehículo, esta información puede enviarse al correo asiajavier@asiajavier.ec
2.- Una vez obtenido el pase de cancha (recibo de pago entregado por Pamela Pisco) deberán acercarse a ASIA Javier donde la señora Leidy Carrasco y presentar el pase de cancha (no entregarlo), posteriormente de revisarlo ella hará firmar el listado enviado con anterioridad y entregará el número de stickers que corresponde a cada listado.
3.- El Delegado Acreditado es el responsable del buen uso de los stickers.
4.- El costo de los stickers es de $ 0,25
5.- Se recuerda que el pase de cancha debe ser entregado antes de la utilización de las canchas de césped o sintética a Genaro Yepez miembro del Directorio quien es el encargado de recibirlo
SEGUNDA FASE A PARTIR DEL 01 DE JULIO
1.- A partir de esta fecha los stickers dejan de tener vigencia, el único documento válido para el ingreso será el carnet como ex alumno
2.- Todo ex alumno que desee hacer uso de las instalaciones deportivas los fines de semana deberá presentar su carnet como ex alumno, este documento será entregado exclusivamente por ASIA Javier y tendrá una validez de dos años.
3.- Posteriormente estaremos enviando las instrucciones para la obtención de los carnets y el costo del mismo.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ013 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos informarles a los interesados en participar en el proyecto ASIA Corazón que el día de mañana a las 20H00 en la sede de ASIA Javier “área Sueño Verde” realizaremos una presentación de lo que requerimos en este proyecto, adicionalmente nos permitimos indicarles que existe una corrección en la fecha máxima para solicitar la ampliación de la información la cual es el viernes 27 de mayo.
La fecha máxima de presentación de la oferta será el viernes 10 de Junio a las 12H00 en la sede de ASIA Javier , esta oferta deberá ser entregada a la señora Leidy Carrasco en sobre cerrado conjuntamente con sus datos.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ012 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos comunicarles que para el proyecto ASIA Corazón estamos buscando Compañías de Seguros y/o Brókeres de Seguros que deseen presentar sus propuestas y participar en este proyecto, la fecha máxima de presentación de las ofertas será el viernes 10 de Junio a las 12H00.
Los interesados pueden solicitar la ampliación de la información del proyecto ASIA Corazón por este medio hasta el día viernes 27 de junio.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ011 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos comunicarles que el día de ayer a las 12H00 se cerró el proceso para la entrega de propuestas en sobre cerrado del proyecto para el nuevo Web Site, en virtud de que solo se presentó una propuesta, el Directorio realizará la apertura y entrevista del ofertante el día lunes 23 para conocer si la oferta presentada cumple con los requerimientos y características indicadas para tal efecto, en caso de que la propuesta no cumpla con lo mencionado anteriormente el Directorio queda en la libertad de buscar directamente un proveedor para realizar el proyecto.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ010 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
Debido a las nuevas disposiciones del Colegio para el ingreso los fines de semana las cuales ASIA Javier tiene que trasmitirla a los exalumnos, nos permitimos informarles que:
1.- Todo ex alumno que desee hacer uso de las instalaciones deportivas los fines de semana deberá presentar su carnet como ex alumno, este documento será entregado exclusivamente por ASIA Javier y tendrá una validez de dos años.
2.- ASIA Javier tiene hasta el 1 de julio para implementar la entrega de este documento.
3.- ASIA Javier también entregará stickers que permitirán el ingreso a los automóviles, los stickers serán colocados por la persona designada por el Directorio, los stickers seran proporcionados por el colegio.
4.- El cambio de los tablones de las gradería será realizado por parte del Colegio
5.- ASIA Javier conjuntamente con el Colegio diseñará un Reglamento de Seguridad para en el futuro alquilar la cancha sintética por la noche (19H00 a 22H00) y se realizará un plan piloto (una vez a la semana los días jueves)
Estas nuevas dispociones del Colegio tienen como objetivo principal el reforzar la seguridad de los ex alumnos y mantener la seguridad de las instalaciones.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ009 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
Como es de su conocimiento ASIA Javier está desarrollando una serie de proyectos y dentro de los cuales existe un proyecto llamado ASIA Corazón que involucra a los ex alumnos que sean Doctores en Medicina y Odontólogos, este proyecto será de Javerianos para Javerianos (médicos Javerianos y pacientes Javerianos), la idea es generar un flujo de pacientes adicional al que manejan comúnmente cada uno con un beneficio para los pacientes Javerianos, este será un proyecto que beneficiaria a todas las partes.
Por esta razón deseamos escuchar sus opiniones así como también conocer si estarían dispuestos a participar los ex alumnos que son Doctores en Medicina y Odontólogos.
Por favor enviar sus comentarios, sugerencias y confirmaciones directamente al correo asiajavier@asiajavier.ec
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
CORRECCIÓN A LA Circular #AJ008 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos solicitarles a las promociones que alquilen las canchas de césped o sintética que entreguen su pase de cancha a Ramón, el Director de ASIA Javier responsable de la administración de las canchas es Genaro Yepez.
A continuación nos permitimos publicar el Reglamento de Uso de las Canchas
ASIA JAVIER
NORMAS MINIMAS A CUMPLIRSE EN LAS CANCHAS DE CÉSPED Y SINTÉTICA
1.- ASIA Javier con la colaboración y esfuerzo del Colegio Javier; ex Alumnos y amigos Javerianos, ha construido para uso y beneficio de los Javerianos, las canchas actuales de césped y sintética, es nuestra responsabilidad el velar por el mantenimiento y buen uso de las mismas.
2.- ASIA Javier buscara siempre en forma equitativa, que todos los ex Javerianos y Javerianos tengan acceso al uso de dichas canchas.
3.- ASIA Javier a efectos de administrar el uso de las canchas, lo hará vía los Delegados de cada promoción de ex alumnos participante o no de los Juegos Deportivos Javerianos, delegados que fueron debidamente aprobados en Asamblea del CDJ.
4.- Las canchas del Complejo Deportivo ASIA Javier solo podrán ser utilizada por los alumnos; ex alumnos, padres de familia de alumnos y personal administrativo y docente del Colegio Javier previa coordinación con ASIA Javier.
5.- ASIA Javier ha dispuesto que las canchas de Césped o cancha Sintética sean utilizadas por los participantes de los Juegos Deportivos Javerianos o sean debidamente alquiladas. La responsabilidad final de la administración de las canchas de césped, es de ASIA Javier. Los jugadores participantes en las canchas de césped deberán respetar las Normas Mínimas de ASIA Javier, como los Reglamentos de los Juegos Deportivos Javerianos.
6.- ASIA Javier ha establecido que todas las promociones de ex alumnos tengan la misma oportunidad de utilizar las canchas, razón por la cual ha establecido los siguientes parámetros:
a.- ASIA Javier pone a disposición de las promociones, todos los días Sábados, la cancha Alfredo Alban, de la forma como se la utiliza para los juegos Deportivos
b.- El horario establecido de juego será desde las 13:00 hasta las 16:00 horas.
c.- Se ha establecido un cronograma de alquiler de cada cancha por categorías con la finalidad de que todas las promociones las puedan utilizar, se iniciara con la Súper Máster y Máster. El siguiente sábado, podrán alquilarla las categorías Súper Sénior y Sénior, posteriormente Súper Junior y Junior, así sucesiva y alternativamente.
d.- Toda promoción que desee alquilar la cancha en el fin de semana asignada a su categoría, deberá acercarse solamente uno de los dos delegados autorizados a intervenir en las reuniones del CDJ y pagar la cantidad de US $ 35 dólares por hora (mínimo tres horas) por el alquiler de la cancha de césped o la cantidad de US $ 30 dólares por hora (mínimo tres horas) por el alquiler de la cancha sintética, hasta el Miércoles de la semana asignada a su categoría. El pago se lo deberá realizar con Pamela Pisco, y no habrá reservas ni pagos adelantados de cancha, sobre futuras fechas asignadas a cada una de las categorías.
e.- En el caso de que no se hubiera recibido pago alguno, hasta el día miércoles, ASIA Javier queda en libertad de alquilar las canchas a otras promociones o equipos conformado por ex Javerianos o Javerianos. Por razones administrativas el pago debe realizarse hasta las 12:00 horas del día viernes.
f.- Con el pago de los US $ 105 dólares por la cancha de césped o US $ 90 dólares por la cancha sintética, el o los delegados recibirán su respectivo recibo; una copia de este reglamento y el Pase de Cancha que le autoriza utilizar la cancha respectiva y que deberá ser entregada al Supervisor definido para esa fecha.
7.- Todos los jugadores sin excepción, deberán vestirse con atuendo deportivo es decir: camisetas, pantalón corto o pantaloneta, polines y zapatos de fútbol, caso contrario no podrá jugar y de hacerlo, será analizado su comportamiento.
8.- No se aceptara ni el CONSUMO ni el INGRESO de bebidas alcohólicas al interior de las canchas. En el caso de que algún jugador o equipo no cumpla con esta norma, se sancionará de acuerdo a las siguientes penalidades, pudiendo ASIA Javier considerar penalidades adicionales:
Al jugador, promoción o equipo que consuma o ingrese alcohol a las canchas, se lo sancionara impidiéndole jugar por el periodo de 1 mes. Esta sanción se aplica a todos los integrantes del equipo indistintamente que solo un jugador de dicho equipo haya infringido la norma. En el caso de que el mismo jugador o el equipo sea reincidente, se sancionara al equipo y/o al jugador con 6 meses de suspensión.
9.- ASIA Javier se reserva el derecho de suspender las actividades deportivas por razones de fuerza mayor.
ASIA Javier les da la bienvenida a todos los deportistas y esperamos que todos colaboremos con el buen uso de la cancha; cuidándola y observando los mejores modales deportivos.
Directorio de ASIA Javier.
Mayo 16, 2011
Circular #AJ008 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos solicitarles a las promociones que alquilen las canchas de césped o sintética que entreguen su pase de cancha a Ramón, el Director de ASIA Javier responsable de la administración de las canchas es Genaro Yepez.
A continuación nos permitimos publicar el Reglamento de Uso de las Cancha
ASIA JAVIER
NORMAS MINIMAS A CUMPLIRSE EN LAS CANCHAS DE CÉSPED
1.- ASIA Javier con la colaboración y esfuerzo del Colegio Javier; ex Alumnos y amigos Javerianos, ha construido para uso y beneficio de los Javerianos, las canchas actuales de césped y es su responsabilidad el velar por el mantenimiento y buen uso de las mismas.
2.- ASIA Javier buscara siempre en forma equitativa, que todos los ex Javerianos y Javerianos tengan acceso al uso de dichas canchas.
3.- ASIA Javier a efectos de administrar el uso de las canchas, lo hará vía los Delegados de cada promoción de ex alumnos participante o no de los Juegos Deportivos Javerianos, delegados que fueron debidamente aprobados en Asamblea del CDJ.
4.- Las canchas del Complejo Deportivo ASIA Javier solo podrán ser utilizada por los alumnos; exalumnos, padres de familia y personal administrativo y docente del Colegio Javier previa coordinación con ASIA Javier.
5.- ASIA Javier ha dispuesto que las canchas de césped sean utilizadas por los participantes de los Juegos Deportivos Javerianos o sean debidamente alquiladas. La responsabilidad final de la administración de las canchas de césped, es de ASIA Javier.
Los jugadores participantes en las canchas de césped deberán respetar las Normas Mínimas de ASIA Javier, como los Reglamentos de los Juegos Deportivos Javerianos.
6.- ASIA Javier ha establecido que todas las promociones de exalumnos tengan la misma oportunidad de utilizar las canchas, razón por la cual ha establecido los siguientes parámetros:
a.- ASIA Javier pone a disposición de las promociones, todos los días Sábados, la cancha Alfredo Alban, de la forma como se la utiliza para los juegos Deportivos
b.- El horario establecido de juego será desde las 13:00 hasta las 16:00 horas.
c.- Se ha establecido un cronograma de alquiler de cada cancha por categorías que se iniciara el 16 de Abril 2005 con la Super Master y Master. El siguiente Sábado 23 de Abril 2005, podrán alquilarla las categorías Señor y Junior y así sucesiva y alternativamente.
d.- Toda promoción que desee alquilar la cancha en el fin de semana asignada a su categoría, deberá acercarse solamente uno de los dos delegados autorizados a intervenir en las reuniones del CDJ y pagar la cantidad de US $ 60 dólares, hasta el Miércoles de la semana asignada a su categoría. El pago se lo deberá realizar con Andrés Mortola, Tesorero de ASIA Javier y no habrá reservas nipagos adelantados de cancha, sobre futuras fechas asignadas a cada una de las categorías.
e.- En el caso de que no se hubiera recibido pago alguno, hasta el día miércoles, ASIA Javier queda en libertad de alquilar las canchas a otras promociones o equipos conformado por ex Javerianos o Javerianos. Por razones administrativas el pago debe realizarse hasta las 12:00 horas del día Viernes.
f.- Con el pago de los US $ 60 dólares el o los delegados recibirán su respectivo recibo; una copia de este reglamento y el Pase de Cancha que le autoriza utilizar la cancha respectiva y que deberá ser entregada al Supervisor definido para esa fecha.
7.- Todos los jugadores sin excepción, deberán vestirse con atuendo deportivo es decir: camisetas, pantalón corto o pantaloneta, polines y zapatos de fútbol, caso contrario no podrá jugar y de hacerlo, será analizado su comportamiento.
8.- No se aceptara ni el CONSUMO ni el INGRESO de bebidas alcohólicas al interior de las canchas. En el caso de que algún jugador o equipo no cumpla con esta norma, se sancionará de acuerdo a las siguientes penalidades, pudiendo ASIA Javier considerar penalidades adicionales: . Al jugador, promoción o equipo que consuma o ingrese alcohol a las canchas , se lo sancionara impidiéndole jugar por el periodo de 1 mes. Esta sanción se aplica a todos los integrantes del equipo indistintamente que solo un jugador de dicho equipo haya infringido la norma. En el caso de que el mismo jugador o el equipo sea reincidente, se sancionara al equipo y/o al jugador con 6 meses de suspensión.
9.- ASIA Javier se reserva el derecho de suspender las actividades deportivas por razones de fuerza mayor.
ASIA Javier les da la bienvenida a todos los deportistas y esperamos que todos colaboremos con el buen uso de la cancha; cuidándola y observando los mejores modales deportivos.
Directorio de ASIA Javier.
Abril 11, 2005
Circular #AJ007 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos recordarles que la fecha máxima para presentar el proyecto del nuevo Web Site de ASIA Javier es el 20 del presente a las 12H00, las propuestas deben ser entregadas en sobre cerrado en las instalaciones de ASIA Javier a la señora Leidy Carrasco.
Los sobres serán aperturados el día lunes 23 por el Directorio, los ofertantes podrán exponer sus proyectos ese mismo día para lo cual previamente se les enviará el horario en que serán atendidos.
Conjuntamente con sus propuestas deben indicar sus nombres y apellidos, número de teléfono y correo electrónico
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ006 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
En virtud de que culminó la fecha para la ampliación de la información para el desarrollo del proyecto del nuevo Web Site de ASIA Javier (hasta abril 26), nos permitimos difundir lo que busca el Directorio en este proyecto para que de esta manera puedan presentar sus propuestas desde el 16 al 20 de Mayo.
Proyecto Web ASIA JAVIER
La estructura de la página de inicio del sitio que se propone es la siguiente:
[Registro] Obligatorio para consolidar la base de datos
[Registro]
Tendrá campos obligatorios como nombres y apellidos, dos referencias de compañeros ex alumnos, etc.
El formulario de registro automáticamente comprueba la veracidad del ex alumno a través de las variables:
Años del Colegio – Año de Graduación – # Promocion
Al ser aceptado el formulario envía un correo de validación al mail del registrante y a través de un enlace es aceptado.
[Login] El usuario debe loguearse para ingresar a la siguiente información
Botones principales:
[Nosotros]
[CDJ]
[Comunicaciones]
[Portal Laboral]
[Portal E-commerce]
[Galeria]
[Descargas]
[Contacto]
Botones Secundarios:
[Todo lo relacionado con el Perfil del Registrante]
[Portal Laboral]
• En este portal se propone que las empresas sean las que ingresen sus avisos solicitando candidatos y a su vez los candidatos envíen sus currículos a las ofertas laborales que sean de su interés.
• La empresa tendrá que registrarse para tener acceso a la publicación de sus necesidades laborales.
• Los ex alumnos deberán ingresar su currículo a través de un formulario, dicho currículo podrá ser modificado en cualquier momento.
• Los ex alumnos que hayan aplicado a algún trabajo podrán ver el status del mismo.
[Portal E-commerce]
• Asia Javier debe estar al tanto de todas las transacciones que se realicen en esta sección, por lo tanto debe llegarle un correo cada vez que un usuario realice una compra y a su vez a cada proveedor específicamente por X cantidad de proveedores. (ASIA Javier deberá tener control sobre todas las compras realizadas, por favor recordar que queremos incentivar nuevos tarjetavientes de ASIA Javier Pacificard y aumentar los consumos, por lo tanto la primera opción de tarjeta debería ser la ASIA Javier Pacificard, independientemente que puedan utilizar otras)
BANNERS
• Características de los banners para su valoración (animados, estáticos, enlazados, etc.) Definir la valoración para los diferentes banners de acuerdo a su diseño.
• La cantidad de banners y sus tamaños serán definidos por el desarrollador
• El auspiciante debe ajustarse a especificaciones de Asia
• Asia podrá desarrollar banners en el caso de que el auspiciante lo requiera
ENVIO DE COMUNICACIONES
Estamos de acuerdo en la necesidad de atraer visitantes (ex alumnos) hacia el portal durante todo el año, por lo que se debe mantener una comunicación constante acerca de las actualizaciones / modificaciones / promociones que ofrezca el sitio, por lo tanto se propone desarrollar la automatización del envío de newsletters a todos los registrados.
Deberá tener la opción de poder enviarse correos por grupo.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ005 – ASIA Javier 2011
ASISTENTE EJECUTIVO
Estimados ex alumnos ASIA Javier está en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo que nos permita seguir creciendo, por este motivo invitamos a los ex alumnos a que participen de esta selección.
Detallamos a continuación brevemente el perfil del cargo, el mismo se ampliará directamente con los interesados en las entrevistas
Cargo: Asistente Ejecutivo
Edad: 22 a 32 años
Sexo: Indistinto (preferiblemente ex alumno)
Sueldo: Por acordar
Preparación académica y otros Conocimientos:
- Educación media con Estudios Universitarios
- Conocimiento de Microsoft Office e Internet indispensable
- Conocimiento en el manejo de redes sociales y páginas Web
- Experiencia en planificación y ejecución de eventos (preferible)
- Tener criterio contable y manejo de presupuesto
Responsabilidades del cargo
- Levantar información y manejar la base de datos
- Manejo de redes sociales y página Web en coordinación con el Director encargado de las comunicaciones
- Dar soporte a la Gestión de tesorería
- Elaborar actas de reunión y dar seguimiento al cumplimiento de las acciones acordadas
- Coordinar la ejecución de eventos
- Coordinar la comunicación interna y externa con el Director encargado de las comunicaciones
- Administrar el mantenimiento de las instalaciones internas y externas (Club House y cancha sintética)
- Administrar la boutique
- Reportar su gestión
- Horario: Lunes de 12H00 a 20H30, martes a viernes de 08H30 a 16H30, sábado de 11H00 a 17H00
Los interesados pueden contactarse directamente con el Directorio al correo asiajavier@asiajavier.ec
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ004 – ASIA Javier 2011
Estimados ex alumnos
Nos permitimos comunicarles que todavía existen adhesiones disponibles para la Conferencia ” El Liderazgo al estilo de los Jesuitas” que dará Chris Lowney el jueves 28 a las 19H30 en el Hotel Hilton Colon, recuerden que esta conferencia es a beneficio de la Fundación Madre Dolorosa, para solicitar las adhesiones pueden contactarse al correo jferreti@uejavier.com o llamando al 2001590 ext. 144.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ003 – ASIA Javier 2011
Estimados Ex alumnos
Nos permitimos informarles que se amplía los plazos para que los interesados en participar en el desarrollo del nuevo Web Site puedan solicitar una ampliación de la información y para la presentación de las propuestas, el nuevo y definitivo cronograma es:
1.- Fecha de ampliación de la información: Hasta Abril 26, 2011
2.- Fecha de Presentación de las propuestas: Mayo 16 a Mayo 20, 2011
3.- Fecha de aprobación del Proyecto: Mayo 23, 2001
4.- Fecha de salida en vivo del Web Site: Julio 28, 2011
Los interesados en presentar sus propuestas pueden solicitar el Brief directamente a asiajavier@asiajavier.ec
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ002 – ASIA Javier 2011
Guayaquil, Enero 31 de 2011
Contenido:
1.- Solicitud de información para Base de Datos a los Delegados de las diferentes promociones
Estimados ex-alumnos nos permitimos comunicarles lo siguiente:
1.- Solicitud de información para Base de Datos a los Delegados de las diferentes promociones:
Queremos solicitar la colaboración de todos los Delegados de las diferentes promociones para que nos proporcionen la información de los miembros de su promoción que es necesaria para crear un Base de Datos de ex alumnos, de esta manera podemos tener un catálogo de los ex alumnos.
La información que requerimos inicialmente es:
1.-Apellidos y nombres completos
2.- Teléfono celular
3.- Dirección de correo electrónico
4.- Actividad
5.- Promoción
Estamos seguros de contar con la colaboración de todos para llevar a cabo esta base de datos.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ001 – Asia Javier 2011
Guayaquil, Enero 31 de 2011
Contenido:
1.- Solicitud de información para base de datos
Estimados ex-alumnos nos permitimos comunicarles lo siguiente:
1.- Solicitud de información para Base de Datos:
Queremos solicitar la colaboración de todos los ex alumnos y en especial la de los Delegados de las diferentes promociones para que nos proporcionen la información necesaria para crear un Base de Datos de ex alumnos, de esta manera podemos tener un catálogo de los ex alumnos.
La información que requerimos inicialmente es:
1.-Apellidos y nombres completos
2.- Teléfono celular
3.- Dirección de correo electrónico
4.- Actividad
5.- Promoción
Estamos seguros de contar con la colaboración de todos para llevar a cabo esta base de datos.
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Directorio ASIA Javier
Circular #AJ002 – Asia Javier 2010
CONVOCATORIA
A REUNIÓN ESPECIAL DE DELEGADOS PARA ELECCIONES DEL “CDJ” 2010-2011
ASOCIACIÓN DE EX ALUMNOS DEL COLEGIO JAVIER – GUAYAQUIL
“ASIA JAVIER”
El directorio de la Asociación de ex Alumnos del Colegio Javier – Guayaquil “ASIA Javier”, en sesión celebrada el 17 de mayo del 2010, resolvió convocar a todos los Delegados de cada una de las promociones de ex alumnos del Colegio Javier de la ciudad de Guayaquil a la reunión especial a celebrarse el día lunes 7 de junio del año 2010, a partir de las 19h30 (siete horas treinta pm), en la sede social de la Asociación de ex alumnos del colegio Javier – Guayaquil “ASIA Javier”, ubicada en el edificio contiguo a las canchas de fútbol de la Asociación en la parte posterior del Colegio Javier de la ciudad de Guayaquil, , con el objeto de tratar el siguiente punto del orden del día:
- Elección de los delegados que conformaran el Consejo Deportivo Javeriano “CDJ” de Ex Alumnos del Colegio Javier de Guayaquil, para tal efecto se cita a los delegados de todas las promociones y sus respectivas categorías.
- Elección de los delegados que conformaran el Comité de Disciplina.
- Varios
Se convoca de manera especial al Directorio de “ASIA JAVIER” para que asistan a esta reunión especial de Delegados de “CDJ”.
En el evento de que no exista quórum para la instalación de esta reunión en la hora fijada, ésta se instalará a las 20h00 con los Delegados que se encuentren presentes, por lo que los Delegados quedan convocados por segunda ocasión para dicha hora.
Guayaquil, 26 de Mayo de 2010
Víctor Huerta
PRESIDENTE ASIA JAVIER
Circular # AJ001 – ASIA JAVIER 2010
BASES PARA EL CONTRATO DE ADMINISTRACION
DE LOS XXVIII JUEGOS DEPORTIVOS JAVERIANOS
I. – OBJETO:
A nombre de A.S.I.A. Javier y a través del Consejo Deportivo Javeriano, tendrá la responsabilidad de coordinar y administrar, los XXVIII Juegos Deportivos Javerianos 2010, en los deportes de Fútbol; Básquet; Voleibol y Maratón.
II. - RESPONSABILIDADES
1.- Administrar los juegos de Fútbol, Básquet, Voleibol y Maratón.
2.- El Administrador seleccionado uniformará a su equipo de trabajo y vera que estén siempre listos y disponibles todos los implementos y accesorios de juego, necesarios para ejecutar los juegos deportivos. Esto incluye supervisar que el rayado de las cancha; contar con el numero de balones establecidos para cada disciplina; la presencia con media hora de anticipación de los árbitros debidamente uniformados para los juegos de Básquet; futbol y voleibol. Además deberán llenar las Actas de Juegos, de acuerdo al procedimiento establecido por los Organizadores.
3.- Deberá proporcionar los veedores en los juegos de Fútbol; Básquet y Voleibol, distribuidos de la siguiente manera:
FUTBOL.- (*)
Un Árbitro central y un veedor por partido. Número de partidos estimados: 240.
BASQUET.-
A.- En el Básquet regular: Dos árbitros: uno en la mesa y un veedor por partido. Total estimado de partidos: 70
B.- En el Street Ball: Un árbitro y un veedor. Total estimado de partidos: 10.
VOLEIBOL.-
Existen dos Fases a llevarse a cabo:
1.- Fase I: Partidos de Clasificacion.- Un árbitro central y un veedor por partido. Total estimado de partidos: 40.
2.- Fase II: Partidos de eliminación; semifinal y final.- Un árbitro central; un auxiliar y un veedor por partido. Total estimado de partidos: 30.
4.- El Organizador proporcionara los implementos de juego para el Fútbol; Básquet y Voleibol que entregara al Administrador contratado de los Juegos Deportivos, quien será responsable del control y buen uso de los mismos. Al final de los Juegos Deportivos, el Administrador devolverá al Organizador la totalidad de los implementos deportivos.
5.- El Administrador entregara original y dos copia de las Actas de Juegos, los Días Lunes, de todos los Juegos realizados en el último fin de semana. La Actas deben venir acompañado de una carta donde se expliquen con detalles, las novedades o recomendaciones del caso. Las Actas de Juegos deberán ser entregadas hasta las 13:00 p.m., en el lugar definido por el CDJ.
6.- Ni el Administrador, ni ninguno de sus integrantes de su equipo de trabajo, podrá tener vínculo alguno familiar hasta el segundo grado de consainedad o de afinidad, con algún jugador o miembro de alguna promoción de Ex Alumno.
III.- REQUERIMIENTOS
1.- El Administrador deberá dejar una Letra de Cambio en Garantía a favor de A.S.I.A. Javier, por la cantidad equivalente al 100% del costo del proyecto. El documento será devuelto, cuando se firme el Acta de Finiquito.
2.- El Administrador deberá contar con un equipo de comunicación inalambrica, tipo Walki talki y deberá proporcionar dos de ellos a los Administradores de los Juegos.
3.- A.S.I.A. Javier pagará al Administrador contra factura y con RUC, que pertenezca a la firma de responsabilidad del Contrato:
A.- 25% A La firma del Contrato.
B.- 25% Al cumplimiento de la Quinta fecha.
C.- 25% Al cumplimiento de la Octava Fecha.
D.- 25% contra la firma del Acta de Finiquito.
4.- El Administrador deberá presentar hasta las 13:00 horas del 29 de Junio 2010, su propuesta a Pamela Pisco en las oficinas del Colegio Javier, área Administrativa y que incluya por lo menos los siguientes documentos:
A.- Nombre del Administrador o la Empresa.
B.- Nombres de su equipo de trabajo por cada disciplina deportiva.
C.- Currículum Vitae de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo del Administrador.
D.- Experiencia en organización de eventos similares.
E.- Cartas de referencia.
F.- Presupuesto con sus anexos y soportes respectivos.
5.- En el caso de que el organizador incumpliera una o más cláusula de este contrato, se le aplicara una multa equivalente al 10% del valor del contrato; en caso de reincidencia, la multa será del 20%. Si la falta cometida pone en peligro la realización de los Juegos, A.S.I.A. Javier podrá rescindir unilateralmente el contrato y exigir la devolución de los valores entregados a la organizadora, quien no podrán reclamar indemnización alguna.
6.- No podrán participar como organizador o ser parte del equipo de trabajo, aquellos exAlumnos sancionados ya sea por el CJD o por ASIA Javier, por encima de un año calendario.
7.- No podrán participar como organizadores aquellos ex Alumnos que tengan cualquier clase de deuda pendiente, ya sea con el CDJ o con A.S.I.A. Javier.
DIRECTORIOS DE ASIA JAVIER Y CONSEJO DEPORTIVO JAVERIANO
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Septiembre 1, 2009
Contenido:
Licitación de Alumbrado.
ASIA Javier se encuentra evaluando la posibilidad de realizar el alumbrado de la cancha de futbol sintética, ubicada en el Complejo Deportivo de ASIA JAVIER.
Solicitamos a los potenciales contratistas que envíen sus propuestas de diseño; de responsabilidades; de tiempos y económica a la atención de Maria Paula Santos, Directora de Recursos Humanos del Colegio Javier, hasta el día Viernes 18:00 horas del 18 de Septiembre, 2009.
Los sobres se procederán a abrir el día Jueves 24 de Septiembre, en la reunión semanal del Consejo Deportivo Javeriano.
Gracias.
ASIA Javier
Directorio.