Recordatorio #1 del Comunciado #007 CDJ 2011
RECORDATORIO # 1
Guayaquil 13 de Julio del 2011
Contenido
1.- Corrección a las nuevas categorías
2.- Lista de inscritos por disciplina deportiva.
3.- Valor por concepto de inscripción de cada categoría incluido seguro por accidentes personales
4.-Confirmación de inscripción y fecha máxima de pago
5.- Acreditación de Delegados
6.- Utilización de los carnets que entregará ASIA Javier como carnets de cancha.
7.- Reunión de delegados para conocer el cambio de reglamento jueves 21 de julio
8.- Fecha del sorteo, fecha de inauguración de los XXIX JDJ
9.- Auspiciadores
10.- Pago de inscripción
Estimados ex alumnos nos permitimos indicarles lo siguiente
1.- Corrección a las nuevas categorías
Se realizó una corrección a las nuevas categorías enviadas en la comunicado #004 CDJ 2011 en virtud de las sugerencias realizadas al Directorio del CDJ.
Recordamos que la edad máxima para participar en los juegos de contacto debe ser máximo 65 años, sin embargo este año se lo tomará como despedida de los ex alumnos que pasaron la edad límite, por lo tanto la edad máxima será aplicable a partir del año próximo.
La clasificación de las diferentes categorías serán las siguientes:
|
Categoria |
Promociones |
Dif. Edad |
Total Equipos |
|
Rey Máster |
1/7 – 8/9 -10 – 11/12 |
5 |
4 |
|
Súper Máster |
13 – 14 – 15 – 16 – 17 |
4 |
5 |
|
Máster |
18 – 19 - 20A - 21 – 22 |
4 |
5 |
|
Súper Sénior |
23 – 24 -25A – 25B – 26 – 27 – 28A- 28B – 28C |
5 |
9 |
|
Sénior |
29 – 30A – 30B – 31 – 32A- 32B – 33A – 33B – 34A – 34B |
5 |
10 |
|
Súper Junior |
35 – 36- 37A – 37B – 38A – 38B – 39A – 39B – 40A – 40B – 40C – 41A – 41C – 42A – 42B – 42C |
7 |
16 |
|
Junior |
43 – 44A – 44B – 45A – 46 A – 46C – 47A – 47X – 48A – 48B – 49A – 49B – 49C – 50A – 50B |
7 |
15 |
El Directorio resuelve que a partir del próximo año para que pueda participar una categoría a partir de los XXX JDJ en adelante deberá tener cuatro equipos como mínimo.
2.- Lista de jugadores participantes por cada disciplina deportiva.
Se les recuerda a los Delegados de los equipos que desean participar en los XXIX JDJ enviar la lista de los jugadores participantes por cada disciplina, esos listados se utilizaran para la inclusión en la póliza de seguro de accidentes y posterior cobertura de la misma, en esta ocasión OBLIGATORIAMENTE esas listas deberán contener los siguientes datos:
Nombre y apellidos completos.
Promoción a la que pertenece
Número de celular
Actividad económica
Correo electrónico
Este listado será considerado también para la entrega de los stickers y para la entrega de los carnets, les recordamos que por las nuevas disposiciones del colegio solo podrán entrar al colegio los carros que tengan stickers.
En caso de que un ex alumno viva en el exterior se deberá enviar un correo para su inclusión.
3.- Valor por concepto de inscripción de cada categoría incluido seguro por accidentes personales
Los valores aprobados por el Directorio por concepto de inscripción por categoría son los siguientes:
Rey Master $ 415
Super Master $415
Máster $380
Súper Sénior $360
Sénior $360
Súper Junior $320
Junior $320
Promocion 50 $165
En este valor está incluido un seguro por accidentes personales que incluye lo siguiente:
Muerte Accidental $ 3.000,00
Incapacidad Total y Permanente $ 3.000,00
Desmembración accidental $ 3.000,00
Gastos Médicos por Accidente $ 1.500,00
Ambulancia por Accidente
LA COBERTURA DE ESTE SEGURO SOLO APLICA DENTRO DE LAS INSTALACIONES DEL COLEGIO Y EN LOS HORARIOS DE LOS PARTIDOS QUE SE DESARROLLEN EN LOS XXIX JD
4.-Confirmación de inscripción y fecha máxima de pago
Toda promoción deberá confirmar su participación para los XXIX JDJ hasta el miércoles 03 de agosto del año en curso pagando por lo menos el 50% del valor de la inscripción de su categoría.
La fecha máxima para el pago total de las inscripciones será hasta la segunda fecha inclusive (03 de Septiembre) y de no realizarse la cancelación total de la inscripción, el equipo quedará suspendido (no podrá jugar en ninguna disciplina) hasta la cancelación de los valores pendientes de pago y si tuviese que disputar algún partido, los puntos pasará al rival.
En caso de que exista alguna promoción que con confirmase su participación en el periodo ordinario (entiéndase hasta el 03 de agosto) pagando el 50% del valor de la inscripción, podrá realizarlo en el período extraordinario que es hasta el 09 de agosto cancelando el 100% de los valores pendientes (si existieran) + el total del valor por concepto de inscripción en los XXIX JDJ
No se aceptaran ninguna garantía (entiéndase cheques a fecha) ni compromiso de pago, solamente se aceptará la cancelación total de lo antes mencionado.
Conjuntamente con la confirmación de la participación los Delegados Acreditados deben confirmar las disciplinas en las que participaran y presentar el listado de jugadores.
5.- Acreditación de Delegados
Por favor recordar la obligatoriedad que tienen los Delegados de Acreditarse
C2c) La designación formal y necesaria del delegado de cada equipo con su respectivo suplente, deberá ser por escrito (en carta formal impresa, o por cualquier medio oficial del CDJ.) haciendo constar la aceptación de por lo menos 8 miembros de ese equipo que delegue a tal representante como su vocero oficial, en la cual deberán constar sus nombres completos y sus respectivos números de cedula, firmas y direcciones de correo electrónicos.
En caso de que el equipo deseare reemplazar a su(s) delegado(s) deberá notificarlo por escrito (en carta formal impresa enviada por cualquier medio oficial del CDJ.) indicando en la misma nota quien será su reemplazo haciendo constar este cambio con la aceptación de por lo menos 8 miembros de ese equipo, en la cual deberán constar sus nombres completos y sus respectivos números de cedula, firmas y direcciones de correo electrónicos
Los delegados debidamente acreditados tendrán voz y voto en la Asamblea de delegados y serán los únicos que podrán presentar solicitudes, comentarios o apelaciones al CDJ de sus representados.
6.- Utilización de los carnets que entregará ASIA Javier como carnets de cancha.
Como es de su conocimiento a partir del próximo año para el ingreso a las instalaciones del Colegio, por ese motivo ASIA Javier ofrecerá el servicio de la emisión de los mismos durante los Juegos Deportivos Javerianos 2011.
El ex alumno que hayan cursado un año completo o mas pero que no se hayan graduado en el colegio tendrán que solicitar un certificado a secretaria donde se indique que estuvo por lo menos un año, con ese certificado podrá obtener el carnet.
El Directorio del CDJ aprueba la utilización obligatoria del carnet de ASIA Javier como carnet de cancha desde los XXX JDJ que se realizarán en el año 2012, este año deberán obtener los carnets todos los integrantes de los equipos.
7.- Fecha de la reunión de delegados
La reunión de delegados para conocer el cambio de reglamento será el jueves 21 de julio.
El Directorio recuerda que los Delegados Acreditados tendrán voz y voto en la Asamblea de Delegados.
El Directorio informa que para modificarse los cambios sugeridos en los formatos de juego y Reglamento deberá existir mayoría en la Asamblea de Delegados (entiéndase 50% + 1 de los equipos que participaron el año anterior)
8.- Fecha de sorteo, fecha de inauguración
La fecha del sorteo será el miércoles 17 de Agosto, todas las promociones para participar en el sorteo deben haber confirmado su participación en los XXIX JDJ pagando el 50 % del valor de la inscripción de su categoría hasta el 03 de Agosto.
La fecha de inauguración de los XXIX JDJ será el 27 de agosto.
9.- Auspiciadores
Todas las promociones que utilizan auspiciadores deberán regirse a las condiciones de confirmación y cancelación total de las inscripciones determinadas por el CDJ, si los valores a cancelarse por parte de los auspiciadores no estuvieren listos hasta la fecha de confirmación de la participación, el equipo deberá confirmar su participación cancelando el 50 % del valor de la inscripción de su categoría hasta el 03 de agosto y realizar la cancelación total hasta la segunda fecha (03 de septiembre), una vez que ingresen los valores de los auspiciadores a la cuenta de ASIA y estén acreditados los mismos le serán devueltos a los delgados de los equipos.
El Directorio del CDJ resolvió que en este año si alguna promoción y/o equipo participante en los XXIX JDJ tiene dos auspiciantes que sumen el valor de $750,00 cada uno podrá hacer uso de un espacio publicitario, cualquier inquietud por favor enviarla a cdj@asiajavier.ec
10.- Pago de inscripción
El pago pueden hacerlo en la cuenta corriente del Banco Bolivariano numero 092500184-3 a nombre de “ASOCIACION DE EXALUMNOS COLEGIO JAVIER”, recordar que si depositan cheque necesitan el sello de la Asociación, por lo que los depósitos deben ser solo en efectivo, también podrán realizar sus pagos en las instalaciones del Colegio a la señorita Pamela Pisco. Inmediatamente después del depósito se debe enviar por correo el comprobante escaneado a Genaro Yepez y Mario Sierra a los correos genaroyepez@asiajavier.ec y mariosierra@asiajavier.ec (para que quede registrado el pago), en el comprobante se deberá anotar el número de la promoción obligatoriamente. Es responsabilidad de los Delegados Acreditados de los equipos participantes el verificar la recepción del comprobante de pago de parte de ASIA Javier.
Esta información también será publicada en nuestro Web Site www.asiajavier.ec
“ Amigos para Siempre, Amigos de Verdad “
Atentamente,
Consejo Deportivo Javeriano